Admin Purchasing Accounts

PT Kaivalya adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional dengan fokus pada produk-produk berkualitas tinggi. Kami sedang mencari seorang Admin Purchasing Accounts yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Ubud, Bali.

Peran ini sangat penting untuk mendukung operasional pembelian dan akuntansi perusahaan kami. Anda akan bekerja sama dengan tim purchasing dan accounting untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar dan akurat.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dalam karir profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memantau proses pembelian, termasuk pembuatan dan pengajuan PO (Purchase Order), penerimaan barang, dan pembuatan invoice.
• Memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan akurat.
• Bekerja sama dengan supplier untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok barang selalu tersedia.
• Membantu dalam proses pelaporan keuangan dan akuntansi terkait pembelian.
• Melakukan koordinasi dengan tim accounting untuk memastikan semua transaksi pembelian tercatat dengan benar.
• Mengikuti dan mematuhi semua prosedur dan kebijakan perusahaan terkait pembelian dan akuntansi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi terkait.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan pembelian.
• Memahami sistem dan proses pembelian serta akuntansi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan komputer dan software akuntansi dan pembelian.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait