Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Jakarta Barat

PT Venus Indo Prima, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant yang sangat terorganisir dan bicara dua bahasa, yakni Mandarin dan Indonesia, untuk memberikan dukungan komprehensif kepada eksekutif senior kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, menawarkan pengalaman yang berharga bagi profesional yang ingin berkembang dalam industri yang menantang.

Seorang Executive Personal Assistant akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara penting, menyusun laporan, dan memberikan dukungan administratif kepada eksekutif senior. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif kami, membantu dalam pengambilan keputusan, dan memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang tinggi, dan ketelitian yang luar biasa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara penting untuk eksekutif senior.
• Menyusun laporan dan dokumentasi yang akurat dan terperinci.
• Memberikan dukungan administratif dan logistik kepada eksekutif senior.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara eksekutif senior dan berbagai pihak terkait.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan dan analisis data.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan masukan yang berharga kepada eksekutif senior.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace yang mahir.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Ketelitian dan kemampuan detail yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait